T+Cloud驅(qū)動(dòng)智造：徐州恒泰機(jī)械的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路

——用友T+Cloud在徐州地區(qū)工程機(jī)械部件制造業(yè)的成功實(shí)踐

引言：淮海經(jīng)濟(jì)區(qū)的制造之憂與破局之鑰

徐州，作為淮海經(jīng)濟(jì)區(qū)的中心城市與中國(guó)重要的工程機(jī)械之都，其制造業(yè)的脈搏始終強(qiáng)勁。然而，在全球化競(jìng)爭(zhēng)與產(chǎn)業(yè)升級(jí)的雙重壓力下，一批像“徐州恒泰機(jī)械制造有限公司”（以下簡(jiǎn)稱“恒泰機(jī)械”）這樣的中小型核心部件供應(yīng)商，正面臨著前所未有的管理挑戰(zhàn)。恒泰機(jī)械專精于工程機(jī)械液壓閥塊的研發(fā)與生產(chǎn)，在年銷售額突破8000萬(wàn)后，增長(zhǎng)陷入了瓶頸。傳統(tǒng)的管理模式如同一張無(wú)形的網(wǎng)，束縛著企業(yè)向更高層次邁進(jìn)。本案例將深入剖析恒泰機(jī)械如何借助用友T+Cloud這一數(shù)字化利器，成功實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管控，開(kāi)啟精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的新篇章。

一、 企業(yè)背景與核心痛點(diǎn)：高速增長(zhǎng)下的管理陣痛

1.1 企業(yè)概況徐州恒泰機(jī)械制造有限公司坐落于徐州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高新技術(shù)企業(yè)，為國(guó)內(nèi)外多家知名主機(jī)廠提供配套服務(wù)。公司產(chǎn)品型號(hào)繁多，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，對(duì)原材料管理和訂單交付及時(shí)率要求極高。

1.2 面臨的五大核心挑戰(zhàn)在引入用友T+Cloud之前，恒泰機(jī)械在管理上主要面臨以下痛點(diǎn)：

• 庫(kù)存管理黑洞：原材料（如鋼材、銅材）及半成品庫(kù)存積壓與短缺并存。倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)部門長(zhǎng)期不符，導(dǎo)致停工待料或資金占用過(guò)高的情況時(shí)有發(fā)生，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率遠(yuǎn)低于行業(yè)優(yōu)秀水平。

• 生產(chǎn)進(jìn)度失控：生產(chǎn)計(jì)劃依賴人工經(jīng)驗(yàn)排程，難以及時(shí)響應(yīng)訂單變更。車間在制品（WIP）狀況不明，管理層無(wú)法實(shí)時(shí)掌握訂單進(jìn)度，導(dǎo)致交貨延期，客戶滿意度下滑。

• 業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)割裂：業(yè)務(wù)單據(jù)（銷售出庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)）需手工編制憑證傳遞至財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重滯后。成本核算粗略，無(wú)法精準(zhǔn)核算到每個(gè)訂單、每類產(chǎn)品的真實(shí)毛利，影響定價(jià)與決策。

• 供應(yīng)鏈協(xié)同低效：與供應(yīng)商、客戶的對(duì)賬工作繁瑣，耗費(fèi)大量人力且易出錯(cuò)。采購(gòu)過(guò)程不透明，難以有效進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估與管理。

• 異地協(xié)同困難：隨著業(yè)務(wù)拓展，公司在外地設(shè)立了銷售辦事處，但辦事處與總部之間信息不暢，報(bào)價(jià)、訂單、回款等信息無(wú)法同步，管理難度大。

二、 解決方案：用友T+Cloud的一體化部署

針對(duì)恒泰機(jī)械的痛點(diǎn)，用友實(shí)施團(tuán)隊(duì)為其量身定制了以T+Cloud為核心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案，具體部署如下：

2.1 打通業(yè)財(cái)一體化核心流程構(gòu)建了從報(bào)價(jià)、訂單到收款，從請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)到付款的完整閉環(huán)流程。

• 銷售與應(yīng)收管理：銷售訂單直接驅(qū)動(dòng)發(fā)貨與出庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)收賬款，并實(shí)時(shí)更新客戶信用額度與賬期。

• 采購(gòu)與應(yīng)付管理：采購(gòu)訂單流程規(guī)范化，到貨后直接辦理入庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)匯集形成應(yīng)付賬款，并與供應(yīng)商進(jìn)行高效對(duì)賬。

• 庫(kù)存與核算同步：所有出入庫(kù)業(yè)務(wù)均在T+Cloud中操作，庫(kù)存數(shù)量、成本實(shí)時(shí)變動(dòng)，財(cái)務(wù)總賬自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)憑證，徹底消除賬實(shí)不符。

2.2 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)精細(xì)化管控

• 物料需求計(jì)劃（MRP）：系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單（BOM），一鍵自動(dòng)跑出物料凈需求，生成精準(zhǔn)的采購(gòu)建議和生產(chǎn)建議，從源頭避免多采和漏采。

• 生產(chǎn)任務(wù)管理：通過(guò)生產(chǎn)加工單對(duì)訂單進(jìn)行全程跟蹤，領(lǐng)料、退料、匯報(bào)工時(shí)均在系統(tǒng)中記錄，管理者可隨時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度，確保訂單按時(shí)交付。

2.3 構(gòu)建智能分析決策平臺(tái)

• T+Cloud Dashboard：為企業(yè)決策層定制了可視化經(jīng)營(yíng)看板，關(guān)鍵指標(biāo)如銷售額、應(yīng)收賬款、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、訂單準(zhǔn)時(shí)交付率等一目了然。

• 精準(zhǔn)成本與毛利分析：通過(guò)系統(tǒng)精細(xì)的成本歸集與核算，財(cái)務(wù)部門可以輕松計(jì)算出每個(gè)訂單、每類產(chǎn)品的實(shí)際成本與毛利率，為市場(chǎng)報(bào)價(jià)與產(chǎn)品策略提供數(shù)據(jù)支撐。

三、 應(yīng)用成效：數(shù)字化賦能帶來(lái)的顯著價(jià)值

經(jīng)過(guò)半年多的系統(tǒng)化運(yùn)行，用友T+Cloud為恒泰機(jī)械帶來(lái)了立竿見(jiàn)影且深遠(yuǎn)的管理提升：

• 運(yùn)營(yíng)效率飛躍：業(yè)務(wù)流程效率提升40%以上，財(cái)務(wù)月結(jié)時(shí)間從原來(lái)的7天縮短至3天。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)間減少80%。

• 庫(kù)存成本優(yōu)化：通過(guò)MRP運(yùn)算和精細(xì)化管理，庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上，整體庫(kù)存水平降低20%，釋放了大量被占用的流動(dòng)資金。

• 生產(chǎn)透明度提升：訂單準(zhǔn)時(shí)交付率從原來(lái)的75%提升至92%，車間在制品積壓減少30%，生產(chǎn)響應(yīng)速度顯著加快。

• 決策科學(xué)化：管理層可以基于實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，對(duì)市場(chǎng)變化和內(nèi)部問(wèn)題的響應(yīng)速度更快，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力增強(qiáng)。

• 協(xié)同能力增強(qiáng)：外地辦事處與總部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，內(nèi)部溝通成本大幅降低，團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加順暢。

結(jié)語(yǔ)：從“制造”到“智造”的堅(jiān)實(shí)一步

恒泰機(jī)械的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，是徐州乃至全國(guó)廣大制造業(yè)中小企業(yè)尋求管理突圍的一個(gè)縮影。通過(guò)成功部署用友T+Cloud，恒泰機(jī)械不僅解決了迫在眉睫的管理難題，更構(gòu)建了面向未來(lái)可持續(xù)發(fā)展的數(shù)字化核心能力。它生動(dòng)地證明，在工業(yè)重鎮(zhèn)徐州，深厚的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)與先進(jìn)的云ERP技術(shù)相結(jié)合，能夠爆發(fā)出強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，為“徐州制造”向“徐州智造”的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了寶貴的實(shí)踐范本